Branchen / Office, kaufmännisch & Administration

Personal für Office & Administration — wenn Prozesse, Kommunikation und Zahlen stimmen müssen.

Sachbearbeiter, Assistenzen, Kundenservice, Buchhaltung, HR, Empfang sowie Zoll & Export — wir gewinnen kaufmännisches Personal, das Prozesse, Kommunikation und Administration im Alltag trägt. Zuverlässig, sorgfältig vorqualifiziert und passend zu Ihrer Arbeitsumgebung.

Was Unternehmen im kaufmännischen Bereich heute unter Druck setzt.

Kaufmännische Engpässe fallen nicht immer sofort auf — aber sie bremsen Abläufe schnell aus. Wenn Sachbearbeitung stockt, Kundenservice überlastet ist oder Buchhaltung hinterherläuft, spürt das der gesamte Betrieb.

Kaufmännische Profile mit Systemverständnis sind gefragt

Sachbearbeiter, Assistenzen und kaufmännische Allrounder sind gefragt — besonders, wenn Systemverständnis, Verlässlichkeit und schnelle Einarbeitung zusammenkommen müssen.

Einarbeitungszeit kostet, Fehlbesetzung kostet mehr Kaufmännische

Rollen erfordern Systemkenntnis, Prozessverständnis und Kommunikationsfähigkeit. Wer zu schnell besetzt ohne sorgfältige Vorprüfung, zahlt die Rechnung zweimal — beim Ausscheiden und bei der Nachbesetzung.

Projektstellen, Vertretungen, struktureller Mehrbedarf Elternzeit, krankheitsbedingte Vertretung, Projektphasen

— kaufmännischer Bedarf entsteht oft temporär — muss aber trotzdem schnell Wirkung im Tagesgeschäft zeigen. Wer dann keinen verlässlichen Partner hat, verteilt die Lücken intern — und belastet Teams, die ohnehin im Tagesgeschäft stehen.

Profile, die wir für Sie gewinnen.

Wählen Sie das passende Profil — wir leiten Ihre Anfrage direkt an das spezialisierte Team weiter.

Sachbearbeiter

Allgemeine Sachbearbeitung, Datenpflege, Korrespondenz und administrative Aufgaben

Assistenz

Team- und Führungsassistenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und Büromanagement

Auftragsbearbeitung

Angebotserfassung, Auftragsprüfung, Datenpflege und Abstimmung mit Kunden, Lager oder Vertrieb

Kundenservice & Backoffice

Kundenkommunikation, Reklamationsmanagement, Backoffice-Unterstützung und interner Service

Buchhaltung & Finance

Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kontenabstimmung und vorbereitende Buchhaltung

HR-Sachbearbeiter

Personaladministration, Vertragswesen, Zeiterfassung und Unterstützung im HR-Tagesgeschäf

Projektassistenz

Projektadministration, Terminverfolgung, Dokumentation und kaufmännische Unterstützung im Projektalltag

Empfang & Office Management

Besucherempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeines Officemanagement

Zoll & Export

Zollabwicklung, Exportdokumentation, Versandpapiere und außenhandelskaufmännische Unterstützung

Kaufmännisches Personal, das vom ersten Tag an trägt.

Wir wissen, dass kaufmännische Rollen mehr erfordern als eine abgeschlossene Ausbildung — Systemverständnis, Kommunikationsfähigkeit, Prozesssicherheit und die Fähigkeit, sich schnell in Abläufe einzufinden. Deshalb achten wir bei der Vorqualifizierung auf fachliche Eignung, Arbeitsweise und persönliche Passung — damit Sie nicht nur Lebensläufe bekommen, sondern Menschen, die Prozesse, Kommunikation und Tagesgeschäft im Alltag mittragen.

Passende Lösungen für Office, kaufmännische Bereiche & Administration.

Nicht jeder Personalbedarf braucht dieselbe Lösung. Deshalb kombinieren wir je nach Situation Arbeitnehmerüberlassung, Direktvermittlung, Recruiting-as-a-Service oder Leadgenerierung — passend zu Ihrem Bedarf, Ihrer Geschwindigkeit und Ihrer internen Struktur.
Für Vertretungen, Projektstellen und kurzfristigen Mehrbedarf. Tarifkonform nach dem geltenden Tarifwerk der Zeitarbeit, schnell verfügbar, mit persönlichem Ansprechpartner.

Für Vertretungen, Projektstellen und kurzfristigen Mehrbedarf. Tarifkonform nach dem geltenden Tarifwerk der Zeitarbeit, schnell verfügbar, mit persönlichem Ansprechpartner.

Erst im Einsatz kennenlernen, dann übernehmen?

Für Unternehmen mit regelmäßigem Einstellungsbedarf im kaufmännischen Bereich. Planbare Kosten, skalierbare Prozesse und keine klassische Vermittlungsprovision pro Einstellung.
Wir entwickeln und steuern Recruiting-Kampagnen auf Facebook, Instagram, TikTok, Snapchat, LinkedIn, Google Ads und weiteren Kanälen — gezielt für kaufmännische und administrative Berufsbilder.

Vertrauen aus kaufmännischen und administrativen Bereichen.

500+

Unternehmen bundesweit erfolgreich begleitet

12.000+

Menschen begleitet

97 %

Workforce-Zufriedenheit

100.000+

vorqualifizierte und gelistete Profile im Kandidatenpool

Auch relevant für Sie?

IT & Engineering

Wenn kaufmännische, technische und digitale Schnittstellen zusammenkommen — IT-Support, Systemadministration und technische Projektunterstützung.

Pflege & Soziales

Verwaltung, Abrechnung und Backoffice-Unterstützung für Pflegeeinrichtungen und soziale Träger.

Industrie & Produktion

Produktionsplanung, Arbeitsvorbereitung und kaufmännische Unterstützung im industriellen Umfeld.

Bereit, Ihren kaufmännischen Bereich personell zu verstärken?

Unser spezialisiertes Team kennt die Anforderungen in Office, kaufmännischen Bereichen und Administration — und liefert Menschen, die Prozesse, Kommunikation und Tagesgeschäft vom ersten Tag an mittragen.